DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Informationspflichten nach Art. 13 und 14 EU-DSGVO (Datenschutzgrundverordnung)

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der hiernach Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereitzustellen. Dieser Informationspflicht möchten wir, der Vorstand des Ehrenamtes für Darmstadt e.V., mit den folgenden Informationen unseren Mitgliedern gegenüber nachkommen, damit auch diesen die ab dem 25. Mai 2018 maßgebliche Rechtslage bekannt ist. Einer über die folgende Information hinausgehenden ausdrücklichen Zustimmung beziehungsweise Einwilligung bedarf es nicht, da insoweit eine bloße Möglichkeit zur Kenntnisnahme ausreichend ist. 

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter

Ehrenamt für Darmstadt e.V., dieses gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, dieser wiederum vertreten durch die Vorsitzende, Frau Dr. Marjam Schellhaas, sowie ihre Stellvertreterin, Frau Regina Büchner, c/o Ehrenamt für Darmstadt, Kasinostraße 3, 64293 Darmstadt, E-Mail info@ehrenamt-darmstadt.de 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragen

Entfällt. Das Ehrenamt für Darmstadt e.V. benötigt keinen Datenschutzbeauftragten, da wir mit weniger als 10 Personen bei der sogenannten „personenbezogenen Datenverarbeitung“ beschäftigt sind. 

3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich für vereinsinterne Zwecke zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (zum Beispiel für den Versand von Einladungen zu Veranstaltungen oder Mitgliederversammlungen, für Informationsbriefe oder den Versand von Publikationen). Ferner können personenbezogene Daten zur Erfüllung satzungsgemäßer Aufgaben an von uns beauftragte Dienstleister weitergeleitet werden. Darüber hinaus können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Veranstaltungen des Ehrenamtes für Darmstadt einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Ehrenamtes für Darmstadt e.V. und in Auftritten des Ehrenamtes in sozialen Medien veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale TV-, Funk- und Printmedien übermittelt werden.

4. Rechtsgrundlagen, aufgrund derer die Verarbeitung erfolgt

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei dem Vertragsverhältnis handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis beim Ehrenamt für Darmstadt e.V. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) in Verbindung mit Art. 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen TV-, Funk- und Printmedien erfolgt zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Ehrenamtes für Darmstadt e.V. (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Ehrenamtes für Darmstadt e.V. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Veranstaltungen und sonstige Aktionen des Ehrenamtes veröffentlicht.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten der Mitglieder werden zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben z. B. an Druckereien für den Druck der Zeitschrift oder für Mailings weitergegeben.

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien können zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert werden. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu Gremien des Ehrenamtes für Darmstadt e.V. (zum Beispiel Beisitzer) und Teilnahme an Veranstaltungen und sonstigen Aktionen des Ehrenamtes. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Ehrenamtes für Darmstadt e.V. an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Aktivitäten des Ehrenamtes zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (zum Beispiel Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

Das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO,
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO und
das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird. 

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

Ende der Informationspflicht.

Stand: Dezember 2018